STANDARD DI EVASIONE INTRACOMUNITARIA E INTERNAZIONALE
Linee guida per l’integrazione dei flussi informativi e l’affidamento vettoriale
OGGETTO DEL PROTOCOLLO
Il presente documento definisce gli standard operativi per lo scambio di informazioni tra INDARX-WORKWEAR e il Partner Produttore. Il sistema è progettato per ottimizzare l’integrazione tra l'eccellenza manifatturiera e il mercato globale, garantendo la piena conformità fiscale e la fluidità delle procedure doganali.
SET DATI CERTIFICATI (SCEDA TECNICA OPERATIVA)
Per ogni ordine convalidato, INDARX trasmette istantaneamente al Partner un set di dati "puliti" per l'evasione. L'accuratezza delle informazioni fornite ricade sotto l'esclusiva responsabilità del cliente finale (clausola di safe harbor).
Dati Logistici
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Nome completo del destinatario e indirizzo di spedizione normalizzato.
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Recapito telefonico obbligatorio (necessario per lo sdoganamento e la gestione del vettore).
Dati Fiscali (Compliance)
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Codice Fiscale (obbligatorio per i privati cittadini in specifiche giurisdizioni, come l'Italia).
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Partita IVA con pre-validazione VIES. Qualora la registrazione al VIES risulti inattiva, l'ordine verrà elaborato come transazione B2C con l'applicazione delle relative imposte.
Dati di Esportazione (Extra-UE/Svizzera)
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Valore della transazione e valuta (per l'emissione corretta della fattura pro-forma/commerciale).
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Descrizione del prodotto ai fini della classificazione (il Partner è tenuto a integrare il relativo codice HS).
MATRICE DELLE RESPONSABILITÀ E COMBINAZIONI IVA
Il seguente schema definisce le responsabilità fiscali e i ruoli operativi:
Dall'UE verso l'Italia – Destinatario: B2C (Privato) – Regime IVA: 22% (Assolta da INDARX) – Responsabilità Spedizione: Partner (Consegna al vettore).
Da UE a UE – Destinatario: Business (VIES attivo) – Regime IVA: 0% IVA (Reverse Charge) – Responsabilità Spedizione: Partner (Consegna al vettore).
Da UE a UE – Destinatario: Business (NON VIES) – Regime IVA: 22% IVA (Assolta da INDARX) –Responsabilità Spedizione: Partner (Consegna al vettore).
Da UE a Extra-UE/CH – Destinatario: Chiunque– Regime IVA: 0% IVA (Esportazione Art. 8) – Responsabilità Spedizione: Partner (Consegna al vettore).
Da Extra-UE a Chiunque– Destinatario: Chiunque– Regime IVA: 0% IVA (Importazione) – Responsabilità Spedizione: Partner (Consegna al vettore).
GESTIONE DOGANALE (Svizzera/Extra-UE)
Al fine di massimizzare la conversione eliminando ogni attrito, INDARX applica alla fonte una politica Tax-Free.
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Esportatore Ufficiale: Il Partner produttore agisce in qualità di Esportatore Ufficiale (mittente fisico).
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Valore Dichiarato: La documentazione doganale deve riflettere il valore finale di vendita fornito da INDARX, onde evitare sanzioni per sottofatturazione.
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Oneri all'Importazione: L'IVA locale e i dazi doganali nel paese di destinazione restano ad esclusivo carico del destinatario finale (clausola di trasparenza standard).
CLAUSOLE DI PROTEZIONE E INDENNITÀ
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Responsabilità sulla Merce: Il Partner mantiene il pieno controllo sulla qualità della produzione e sull'integrità del confezionamento fino al momento della consegna al vettore.
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Emissione Documentale: Il Partner è responsabile dell'emissione dei documenti di trasporto (Lettere di Vettura/Fatture Pro-forma) sulla base dei dati fiscali forniti da INDARX.
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Esclusione di Responsabilità per l'Accuratezza dei Dati: INDARX non è responsabile per ritardi nelle spedizioni o fermi doganali derivanti da dati errati o incompleti forniti dal cliente, nonostante i nostri costanti sforzi di pre-validazione.